为政府投资工程建设项目提供货物和服务类采购内容的供应商，是从潜在供应商中通过招标等采购方式确定的。寻找合适的潜在货物和服务类供应商（以下简称为潜在供应商）这项工作就显得尤为重要，与整体工程建设项目的造价、工期、质量控制管理是密不可分的关系，也是影响项目管理成败的关键环节。 \r\n 1 做好这项工作的主要意义 \r\n （1）任何采购技巧都离不开对供应商和产品的了解，寻找合适的潜在货物和服务类供应商是政府投资工程建设项目采购工作的起点和重点，没有对潜在供应商的了解和交流，最后确定的供应商和其提供的货物服务很难满足工程建设项目需要。 \r\n （2）通过寻找潜在供应商的过程，有利于采购人做好采购前期准备，增加对供应商和货物服务的了解和认识，为更好地编制采购需求文件确定供应商并采购到合适的货物服务奠定基础； \r\n （3）通过寻找潜在供应商的过程，有利于促进采购当事人与供应商之间的交流，一方面提高采购当事人的采购效率，另一方面供应商可以更好地展示企业实力和货物服务的特点； \r\n （4）确定的供应商按时、保质、保量地提供工程建设项目所需货物和服务，从而促进整体工程建设项目的造价、工期、质量控制管理目标的实现。 \r\n 2 政府投资工程建设项目货物和服务类供应商的定义和条件 \r\n 《政府采购法》第二十一条规定：“供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。”政府投资工程建设项目货物和服务类供应商就是为工程建设项目提供材料、设备、技术服务等内容的商人。参加政府投资工程建设项目货物和服务类采购活动的供应商应当具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；按照国家法律、行政法规规定的其他条件。负责政府投资工程建设项目的管理机构，寻找潜在货物和服务类供应商可以参照以上条件。 \r\n 3 如何寻找政府投资工程建设项目货物和服务类潜在供应商 \r\n 3.1 利用已有的资料 \r\n 负责政府投资工程建设项目的管理机构，日常会有很多货物和服务类供应商主动登门拜访，想参与政府投资工程建设项目采购工作，负责政府投资工程建设项目的管理机构多会建立相应的货物和服务类供应商联络信息库。因此采购人不必舍近求远，应该从现有的货物和服务类供应商联络信息库去甄选。当有采购项目的时候，应该主动与交流合作过的供应商，了解一些最新的价格和技术更新方面的信息，做好采购准备。 \r\n 3.2 公开征求的方式 \r\n 政府投资工程建设项目数量比较多、造价比较高，负责政府投资工程建设项目的管理机构一般要通过招标的方式确定供应商，负责政府投资工程建设项目的管理机构可以发布公告公开征求供应商，使符合条件的潜在供应商均有机会参与投标。 \r\n 3.3 阅读专业刊物和浏览专业网站 \r\n 负责政府投资工程建设项目的管理机构可以从专业的杂志或刊物，获悉拟采购货物和服务类的供应商信息，也可以从“采购指南”、“工商名录”、“黄皮书”、各种广告、浏览专业网站等，获得供应商的基本资料。 \r\n 3.4 参加产品展示会、博览会、洽谈会 \r\n 负责政府投资工程建设项目的管理机构可以参加国内外有关部门和行业组织的各种产品展示、博览会、洽谈会等会议，搜集适合的供应商资料，并且可以当面洽谈与交流。 \r\n 3.5 市场考察 \r\n 负责政府投资工程建设项目的管理机构可以到建材市场进行考察，掌握第一手关于货物和服务类产品的信息，包括货物和服务类产品的价格、性能、样式、供应商的联系方式等等，有必要的可以到供应商的生产基地进行考察，进一步了解供应商的企业实力。 \r\n 3.6 行业介绍 \r\n 负责政府投资工程建设项目的管理机构可以接触与货物和服务类相关的行业协会，了解行业动态、知名企业、最新产品等信息，搜集潜在货物和服务类的供应商信息。也可以让工程建设项目总包、分包单位推荐知名企业和产品信息。 \r\n 通过以上几种方式建立货物和服务类供应商信息库，根据不同的采购任务、采购规模、采购内容等采购环境，可以选择合适的潜在供应商进行交流和招标等工作。 \r\n 以上是笔者结合实际工作经验，在如何寻找货物和服务类供应商工作上提出一些想法，如有不足之处，敬请采购方面的各位同行和供应商指正。（姜卫东 杨 鹏） |
